Digitaler Auftragszettel · Handwerk & Service

Schluss mit Papier-Auftragszetteln. Digital, sicher, immer verfügbar.

Der digitale Auftragszettel ersetzt Papier, WhatsApp und Excel – mit einer klaren Struktur, die Mitarbeiter auf dem Smartphone nutzen und die Geschäftsführung in Echtzeit sieht.

Engpass gemeinsam klären Digital-Check starten

Ihre Herausforderungen im Alltag

Was mit Papier-Auftragszetteln passiert

  • Zettel gehen verloren – und damit Informationen, Zeiten und Materialangaben.

  • Handschrift ist unleserlich oder unvollständig.

  • Rechnungsstellung braucht Stunden, weil erst alles abgetippt werden muss.

  • Kein Überblick, welche Aufträge gerade laufen und welche abgeschlossen sind.

Was das im Jahr kostet

  • Zeitverlust

    Jeder Papierzettel kostet Zeit beim Schreiben, Tippen und Suchen.

  • Fehler & Nacharbeit

    Fehlende Angaben führen zu Rückrufen, Korrekturen und Verzögerungen.

  • Späte Rechnungsstellung

    Papierbasierte Abrechnung dauert länger – und das kostet Liquidität.

Wie es mit digitalem Auftragszettel läuft

  • Mitarbeiter erfassen Auftragsdetails direkt auf dem Smartphone – in 2 Minuten.
  • Alle Informationen sind sofort im System – keine Übertragung, kein Tippen.
  • Die Geschäftsführung sieht in Echtzeit, was auf der Baustelle passiert.
  • Rechnungsstellung wird mit einem Klick ausgelöst, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.

Unsere Lösung

Das digitale Auftragsboard von Operintell

Kein teures System mit monatelanger Einführung. Wir richten ein, was Ihr Team morgen nutzt.

So gehen wir vor

  • Mobiler Auftragszettel

    Smartphone-optimiert – für Monteure, Techniker und Außendienstmitarbeiter.

  • Echtzeit-Überblick

    Alle Aufträge, alle Mitarbeiter, alle Status – zentral und aktuell.

  • Schnelle Einführung

    Eingerichtet in Tagen, nicht Monaten. Schulung inklusive.

Passende Bausteine für dieses Thema

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu entlasteten Betriebsabläufen.

  1. 01

    Abläufe verstehen

    Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe, Herausforderungen und Ziele.

  2. 02

    Zuständigkeiten klären

    Wir definieren klare Verantwortlichkeiten und verbessern die Zusammenarbeit.

  3. 03

    Systeme passend einrichten

    Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und richten diese auf Ihre Abläufe aus.

  4. 04

    Im Alltag einführen

    Wir begleiten die Einführung und sorgen für eine erfolgreiche Nutzung im Betrieb.

Projektbeispiel

Hirsch Group

Containerbestellungen digital erfassen und an das Team übergeben.

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Schematische Darstellung

Umfang, Zeitplan und Investition stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.

Häufige Fragen

Kurz nachgefragt.

Was ist ein digitaler Auftragszettel?

Ein digitales Formular auf dem Smartphone, das Papier-Auftragszettel ersetzt. Mitarbeiter erfassen Auftragsdaten, Zeiten und Materialien direkt vor Ort – ohne Papier, ohne spätere Übertragung.

Funktioniert das auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle?

Ja. Gute digitale Auftragssysteme haben einen Offline-Modus und synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht.

Wie schulen Sie die Mitarbeiter?

Wir führen die Lösung ein, die Ihr Team in 30 Minuten versteht – keine IT-Schulungen, keine komplizierten Handbücher.

Kann man Fotos direkt am Auftragszettel anhängen?

Ja. Fotos vom Auftragsort, von Mängeln oder der Fertigstellung lassen sich direkt dem Auftrag zuordnen – als Dokumentation und für die Abrechnung.

Was kostet die Einführung eines digitalen Auftragszettels?

Der Digital-Check ist kostenlos. Die Einführung kostet ab ca. 2.500 €. Laufende Systemkosten liegen je nach Lösung bei 30–150 € pro Monat.

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Augusto Capece, Gründer von Operintell

Persönliches Gespräch

Digitaler Auftragszettel für Ihren Betrieb?

Kostenloser Digital-Check. Einführung in wenigen Wochen. Ihr Team nutzt es ab Tag 1.

Augusto CapeceGründer · Unternehmer · Projektmanager

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