Methodik · Operintell

Wie wir arbeiten.
Warum es funktioniert.

Operintell liefert keine Konzepte – wir implementieren operative Systeme, die im KMU-Alltag sofort greifen.

Der Ausgangspunkt

KMU haben keine Zeit für
lange Einführungsprojekte.

Wir haben eine Methodik entwickelt, die auf echte Betriebsrealität ausgelegt ist – schnell einführbar, klar strukturiert, nachhaltig wirksam.

Analyse vor Ort

Wir verstehen zuerst den Betriebsalltag – bevor wir eine Lösung empfehlen.

Pilot in 2 Wochen

Statt langem Konzept starten wir mit einem echten Piloten im laufenden Betrieb.

90-Tage-Umsetzung

Strukturierter Plan mit klaren Meilensteinen – von der Analyse bis zum Live-Betrieb.

Das Modell

4 Phasen.
Ein klares Ergebnis.

Von der ersten Analyse bis zum stabilen Betrieb – strukturiert, terminiert, messbar.

01

Analyse & Verstehen

Wir tauchen in den Betriebsalltag ein und identifizieren die größten operativen Engpässe.

02

Pilot & Testen

In zwei Wochen entwickeln wir einen funktionierenden Piloten direkt im laufenden Betrieb.

03

Rollout & Einführung

Schrittweise Einführung mit Training, Begleitung und klaren Verantwortlichkeiten.

04

Stabilisierung & Wachstum

Nach dem Go-Live bleiben wir bis die Lösung wirklich im Alltag läuft und Kennzahlen sichtbar sind.

Phase 1: Analyse & Diagnose

Wir verbringen Zeit im Betrieb, sprechen mit dem Team und dokumentieren die realen Abläufe – nicht die Wunschprozesse.

Was wir in Phase 1 liefern

Eine klare Bestandsaufnahme aller operativen Engpässe und Prioritäten.

Prozessaufnahme vor Ort
Interviews mit Schlüsselpersonen und Dokumentation realer Abläufe.
Engpass-Priorisierung
Identifikation der drei größten Hebel für operative Verbesserung.
Roadmap-Entwurf
Klarer Umsetzungsplan mit Meilensteinen und Ressourcenbedarf.

Phase 2: Pilot & Validierung

Statt monatelanger Konzeptarbeit starten wir mit einem echten Piloten – im laufenden Betrieb, in zwei Wochen.

Was wir in Phase 2 liefern

Einen funktionierenden Piloten, der im echten Alltag getestet wird.

Schneller Proof of Concept
Erste funktionierende Lösung innerhalb von 10–14 Arbeitstagen.
Team-Feedback integriert
Iterative Anpassung auf Basis echter Nutzererfahrungen.
Go/No-Go-Entscheidung
Klare Kriterien für den Rollout – gemeinsam definiert.

Phase 3: Rollout & Einführung

Schrittweise Einführung mit Training, Begleitung und klar definierten Verantwortlichkeiten im Team.

Was wir in Phase 3 liefern

Vollständige Einführung mit geschultem Team und dokumentierten Prozessen.

Abteilungsweiser Rollout
Kontrolliertee Einführung ohne Betriebsunterbrechung.
Team-Training & Onboarding
Alle Beteiligten werden befähigt, die Lösung selbständig zu nutzen.
Prozessdokumentation
Schriftliche Abläufe und Verantwortlichkeiten für den Alltag.

Phase 4: Stabilisierung & Wachstum

Wir gehen erst, wenn die Lösung wirklich läuft – und begleiten die ersten Wochen im Echtbetrieb.

Was wir in Phase 4 liefern

Stabiler Betrieb mit sichtbaren Kennzahlen und nachhaltigem Nutzungsverhalten.

Kennzahlen sichtbar machen
Erste messbare Ergebnisse nach 30 Tagen Echtbetrieb.
Hypercare-Phase
Engmaschige Begleitung in den ersten Wochen nach dem Go-Live.
Skalierung bei Bedarf
Module erweitern sich mit dem Wachstum des Betriebs.
Unser Versprechen

Wir gehen erst,
wenn die Lösung wirklich läuft.

Ein Projekt endet nicht mit einem Go-Live. Operintell geht erst, wenn die Lösung vollständig implementiert ist, das Team sie aktiv nutzt, Verantwortlichkeiten klar sind, der Alltag stabil funktioniert und die wichtigsten Kennzahlen sichtbar sind.

Lösung vollständig implementiert
Team nutzt sie aktiv im Alltag
Verantwortlichkeiten klar definiert
Alltag läuft stabil
Wichtigste Kennzahlen sichtbar

Wir liefern Nutzung – nicht nur Software.

Technologie-Stack

Tools, die wir einsetzen
und integrieren.

Der Fokus liegt nicht auf Tool-Vielfalt, sondern auf stabilen digitalen Arbeitsabläufen.

Kernentwicklung
Java Java
React React
TypeScript TypeScript
PostgreSQL PostgreSQL
GraphQL GraphQL
Docker Docker
Automatisierung & Integration
REST REST-API
SQL SQL-Anbindung
</> Eigenentwicklung
KMU-Tool-Integrationen
DATEV DATEV
Lexoffice Lexoffice
Personio Personio
Shopware Shopware
weclapp weclapp
Hosting & Infrastruktur
Hetzner Hetzner
🇩🇪 DE Server Deutschland
DSGVO DSGVO-konform
Datenschutz & Sicherheit

Datenschutz ist
bei uns kein Kompromiss.

Alle Systeme laufen auf Servern in Deutschland. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Anbietern – Made in Germany ist für uns Standard, nicht Marketingbegriff.

Unsere Datenschutz-Garantien

Server ausschließlich in Deutschland
Keine Weitergabe an US-Anbieter
DSGVO-konforme Vertragsgrundlagen
Volle Datensouveränität für den Betrieb
Bereit loszulegen?

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deinen Betrieb digitalisieren.

Starte mit einem kostenlosen Digital-Check – wir analysieren deine Abläufe und zeigen, wo die größten Hebel liegen.

Kontakt

Lass uns sprechen.

Schildere uns kurz deine Situation – wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Antwort innerhalb von 24 Stunden
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Bremen & Umzu, Deutschland
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