Methodik · Operintell

Diagnose. Design. Umsetzung.
Stabilisierung. Verankerung.

Operintell liefert keine Konzepte ohne Konsequenz. Wir setzen um, was wir analysiert haben – und gehen erst, wenn der Betrieb wirklich eigenständig läuft.

Der Ausgangspunkt

KMU haben keine Zeit für
lange Einführungsprojekte.

Wir haben eine Methodik entwickelt, die auf echte Betriebsrealität ausgelegt ist – schnell einführbar, klar strukturiert, nachhaltig wirksam.

Analyse vor Ort

Wir verstehen zuerst den Betriebsalltag – bevor wir eine Lösung empfehlen.

Pilot in 2 Wochen

Statt langem Konzept starten wir mit einem echten Piloten im laufenden Betrieb.

90-Tage-Umsetzung

Strukturierter Plan mit klaren Meilensteinen – von der Analyse bis zum Live-Betrieb.

DER DELIVERY-PROZESS

Fünf Phasen.
Ein klares Ergebnis.

Von der ersten Analyse bis zum eigenständig laufenden Betrieb – strukturiert, terminiert, messbar.

Diagnose
01

Process Check

Wir analysieren einen Kernprozess: Reibungsverluste, Ursachen, Automatisierungspotenzial, AI-Potenzial. Ergebnis: Process Map + 90-Tage-Plan.

Design
02

Prozess- & Lösungsdesign

Wir entwerfen den Zielprozess: Wie soll er funktionieren? Welche Technologie unterstützt ihn? Was wird automatisiert, was bleibt beim Menschen?

Umsetzung
03

Technische Implementierung

Aufbau der Prozesslogik, Automatisierungen und Systemarchitektur – passend zu Ihrem Betriebsalltag. Kein Vendor Lock-in, kein unnötiger Aufwand.

Stabilisierung
04

Einführung im Betrieb

Einbindung ins Team, Schulung und Anpassung im laufenden Betrieb. Wir bleiben, bis das System im Alltag wirklich funktioniert.

Verankerung
05

Selbstständiger Betrieb

Verantwortlichkeiten klar, Prozesse dokumentiert, Kennzahlen sichtbar. Kein dauerhafter Agenturvertrag. Echte Eigenständigkeit.

Phase 01 von 05

Phase 1: Diagnose

Wir analysieren einen Kernprozess Ihres Unternehmens – wie er heute wirklich läuft, nicht wie er dokumentiert ist. Ergebnis ist kein Foliensatz, sondern ein messbares Bild des Ist-Zustands.

Was wir in Phase 1 liefern

Process Map, Process Score, Top-3-Reibungsverluste, Root-Cause-Analyse, Business Impact, Automation Potential, AI Potential, 90-Tage-Plan.

Management-Interview (60 Min.)
Strategischer Kontext, wahrgenommene Probleme, bisherige Lösungsversuche.
Prozess-Workshop (90–120 Min.)
Analyse mit den Menschen, die täglich im Prozess arbeiten.
Ergebnis in 7 Werktagen
Alle 8 Ergebnisse dokumentiert, im Ergebnisgespräch vorgestellt.
Phase 02 von 05

Phase 2: Design

Auf Basis der Diagnose entwerfen wir den Zielprozess: Wie soll der Ablauf zukünftig funktionieren? Welche Technologie unterstützt ihn – und welche ist überflüssig?

Was wir in Phase 2 liefern

Zielprozess-Dokumentation, Technologieempfehlung, Umsetzungsarchitektur, Entscheidung über Automatisierung und KI.

Prozess-Design nach Logik
Eliminieren → Vereinfachen → Standardisieren → Digitalisieren → Automatisieren → KI.
Herstellerunabhängige Empfehlung
Wir empfehlen das, was wirtschaftlich sinnvoll ist – nicht was wir verkaufen wollen.
Umsetzungsarchitektur
Klarer Plan: Was wird gebaut, integriert oder konfiguriert?
Phase 03 von 05

Phase 3: Umsetzung

Wir bauen, was im Design vereinbart wurde: Prozesslogik, Automatisierungen, Systemintegrationen, KI-Funktionen oder individuelle Software – im laufenden Betrieb, ohne Unterbrechung.

Was wir in Phase 3 liefern

Funktionierendes System, integrierte Tools, laufende Automatisierungen, dokumentierter Technikstand.

Iterative Entwicklung
Erste Ergebnisse früh sichtbar – kein Big-Bang-Go-Live.
Kein Vendor Lock-in
Offene Standards, dokumentierter Code, verständliche Architektur.
DSGVO-konforme Architektur
Server in Deutschland, keine US-Cloud-Pflicht.
Phase 04 von 05

Phase 4: Stabilisierung

Ein System das technisch läuft, verändert noch keinen Betrieb. Wir begleiten die Einführung ins Team: Schulung, Anpassung im Alltag, Rückmeldungen einarbeiten.

Was wir in Phase 4 liefern

Geschultes Team, angepasste Prozesse, dokumentierte Verantwortlichkeiten, Hypercare-Begleitung.

Team-Einführung & Schulung
Alle Beteiligten werden befähigt, das System selbstständig zu nutzen.
Anpassung im laufenden Betrieb
Feedback wird eingearbeitet – Systeme die sich beweisen, nicht nur präsentiert werden.
Kennzahlen sichtbar machen
Erste messbare Ergebnisse werden dokumentiert.
Phase 05 von 05

Phase 5: Verankerung

Wir gehen erst, wenn der Betrieb wirklich eigenständig läuft. Kein dauerhafter Agenturvertrag. Keine künstliche Abhängigkeit. Echte Eigenständigkeit als Projektziel.

Was wir in Phase 5 liefern

Vollständige Dokumentation, klare Verantwortlichkeiten, Wissenstransfer ins Team, sichtbare Kennzahlen.

Vollständiger Wissenstransfer
Ihr Team versteht das System – und kann es selbst warten und weiterentwickeln.
Prozessdokumentation
Alle Abläufe, Verantwortlichkeiten und Regeln schriftlich festgehalten.
Kein Vendor Lock-in
Sie sind nicht abhängig von Operintell – das ist für uns ein Erfolgskriterium.
Unser Versprechen

Wir gehen erst,
wenn die Lösung wirklich läuft.

Ein Projekt endet nicht mit einem Go-Live. Operintell geht erst, wenn die Lösung vollständig implementiert ist, das Team sie aktiv nutzt, Verantwortlichkeiten klar sind, der Alltag stabil funktioniert und die wichtigsten Kennzahlen sichtbar sind.

Lösung vollständig implementiert
Team nutzt sie aktiv im Alltag
Verantwortlichkeiten klar definiert
Alltag läuft stabil
Wichtigste Kennzahlen sichtbar

Wir liefern funktionierende Abläufe – nicht nur Konzepte.

Technologie-Stack

Tools, die wir einsetzen
und integrieren.

Der Fokus liegt nicht auf Tool-Vielfalt, sondern auf stabilen digitalen Arbeitsabläufen.

Kernentwicklung
Java Java
React React
TypeScript TypeScript
PostgreSQL PostgreSQL
GraphQL GraphQL
Docker Docker
Automatisierung & Integration
REST REST-API
SQL SQL-Anbindung
</> Eigenentwicklung
KMU-Tool-Integrationen
DATEV DATEV
Lexoffice Lexoffice
Personio Personio
Shopware Shopware
weclapp weclapp
Hosting & Infrastruktur
Hetzner Hetzner
🇩🇪 DE Server Deutschland
DSGVO DSGVO-konform
Datenschutz & Sicherheit

Datenschutz ist
bei uns kein Kompromiss.

Alle Systeme laufen auf Servern in Deutschland. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Anbietern – Made in Germany ist für uns Standard, nicht Marketingbegriff.

Unsere Datenschutz-Garantien

Server ausschließlich in Deutschland
Keine Weitergabe an US-Anbieter
DSGVO-konforme Vertragsgrundlagen
Volle Datensouveränität für den Betrieb
Bereit loszulegen?

Bringen Sie Ihre Abläufe in den Griff.
Wir begleiten Sie dabei.

Bereit für den nächsten Schritt? Sprechen Sie mit uns – kostenlos, ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck.

Kontakt

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