15+ Unternehmen in Norddeutschland · Festpreis · Kein Pitch

Wo verliert Ihr Betrieb heute
Zeit, Geld und Geschwindigkeit?

Ihr Betrieb läuft. Aber er läuft nicht so effizient, wie er könnte — und Sie ahnen das. Wir finden den Ablauf, der am meisten kostet, und benennen ihn konkret. Nicht mit einer Präsentation. Mit einem Ergebnis in 7 Werktagen.

Herstellerunabhängig DSGVO-konforme Architektur Made in Germany
Operintell Process Check
PROZESSANALYSE
7 Werktage
Process Map
Ist-Prozess vollständig dokumentiert
Top-3 Reibungsverluste
Root-Cause-Analyse abgeschlossen
Automation & AI Potential
Identifiziert und bewertet
live
90-Tage-Plan
Priorisierte nächste Schritte
AUS DER PRAXIS · 15+ Unternehmen begleitet

Der gesamte Bestellprozess läuft jetzt ohne unsere manuelle Beteiligung.

Ergebnis: Online-Bestellplattform mit PLZ-Prüfung, Stripe-Zahlung und automatischer Auftragsübergabe – vollständig ohne Medienbruch.
HG
Hirsch Group
Containerdienst · Bremen

Vom Auftrag bis zur Rechnung – endlich ein System, das unser Team wirklich nutzt.

Ergebnis: Individuelle Auftragsmanagement-Software mit Phasensteuerung, Kundenportal und Rechnungsstellung in einem System.
GL
Glas Lilienthal
Glaserei · Nordwestdeutschland

Die Disposition ist jetzt in Minuten erledigt – früher hat das Stunden gedauert.

Ergebnis: Algorithmusgestütztes Tourenplanungssystem mit Fahrzeug- und Fahrerverwaltung, Drag & Drop auf Karte, digitalem Liefernachweis.
La
Laukien
Fassadenproduktion · Logistik
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Ihr Betrieb funktioniert. Aber mit wie viel Reibung?

Niemand weiß genau, wo ein Auftrag steht.

Status wird nachgefragt. Informationen werden gesucht. Übergaben funktionieren nicht zuverlässig.

Auftrags- & Prozesssteuerung
Ich bekomme meine Zahlen erst, wenn ich danach frage.

Daten existieren, aber für Entscheidungen müssen Informationen aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden.

Betriebssteuerung
Unsere Verwaltung hängt an E-Mail und Excel.

Dokumente, Freigaben, Rechnungen und Wiedervorlagen erzeugen unnötige Koordination.

Verwaltung & Dokumentation
Unsere Mitarbeiter erledigen jeden Tag dieselben manuellen Aufgaben.

Daten werden übertragen, E-Mails sortiert, Dokumente geprüft und Status von Hand aktualisiert.

Automatisierung, Integration & KI
WARUM DAS PASSIERT

Meistens fehlt nicht die Software. Sondern der funktionierende Ablauf.

Viele mittelständische Unternehmen haben längst digitalisiert. ERP. CRM. Projektmanagement. Excel. E-Mail. Fachsoftware.

Und trotzdem wird täglich:

  • nach dem aktuellen Status gefragt
  • Information gesucht
  • dieselbe Information mehrfach eingegeben
  • zwischen Systemen kopiert
  • auf Freigaben gewartet
  • manuell koordiniert

Das Problem liegt häufig zwischen den Systemen.

In Übergaben. Verantwortlichkeiten. Informationen. Systemgrenzen und historisch gewachsenen Abläufen.

Nicht: „Welche Software brauchen Sie?"
Sondern: „Wo verliert Ihr Prozess heute Leistung – und warum?"
Erst verstehen. Dann vereinfachen.
Wir digitalisieren keinen schlechten Prozess und automatisieren kein unnötiges Problem.
Technologie kommt am Ende.
Nicht am Anfang der Entscheidung.
WIRTSCHAFTLICHE AUSWIRKUNG

Kleine Reibungen. Große Wirkung.

30 Minuten am Tag wirken harmlos. Die Wirkung auf Jahressicht überrascht die meisten.

Nicht jede dieser Stunden lässt sich einsparen. Aber genau deshalb messen wir zuerst, bevor wir etwas verändern.

  • Reibungsverluste sichtbar machen
  • Wirtschaftlichen Hebel beziffern
  • Maßnahmen priorisieren
  • Erst dann investieren
Process Check ansehen →
5 Mitarbeitende × 0,5 Stunden × 220 Arbeitstage
= 550 Arbeitsstunden pro Jahr
22.000 €
gebundene Arbeitskapazität — bei kalkulatorischen 40 € pro Stunde. Und dabei sprechen wir nur von 30 Minuten am Tag.
15+
abgeschlossene Projekte
15+
begleitete Unternehmen
7
Werktage bis Ergebnis
DER EINSTIEG

Sie müssen nicht wissen, welche Lösung Sie brauchen.

Das finden wir gemeinsam heraus.

Operintell Process Check

Wir analysieren einen geschäftskritischen Prozess Ihres Unternehmens und beantworten innerhalb von sieben Werktagen die entscheidenden Fragen:

  • Wo verlieren Sie Leistung?
  • Warum passiert das?
  • Was kostet Sie die Reibung?
  • Was kann weg oder einfacher werden?
  • Was lässt sich automatisieren?
  • Wo ist KI sinnvoll?
  • Was sollten Sie zuerst tun?
INVESTITION
Transparenter
Festpreis
Preis auf Anfrage
Ein Kernprozess
Ergebnis innerhalb von 7 Werktagen
Kein Abo · Keine Softwarepflicht
Kein verpflichtendes Folgeprojekt
Process Check ansehen →
WAS SIE ERHALTEN

Acht konkrete Ergebnisse in sieben Werktagen.

01
Process Map
So läuft der Prozess heute tatsächlich.
02
Process Score
Bewertung der operativen Leistungsfähigkeit.
03
Top-3-Reibungsverluste
Die größten Hebel im untersuchten Prozess.
04
Root-Cause-Analyse
Warum die Probleme entstehen.
05
Business Impact
Wirtschaftliche Einordnung der Reibung.
06
Automation Potential
Welche Tätigkeiten automatisiert werden können.
07
AI Potential
Wo KI sinnvoll eingesetzt werden könnte.
08
90-Tage-Plan
Was Sie in welcher Reihenfolge verändern sollten.
HERSTELLERUNABHÄNGIG

Vielleicht brauchen Sie gar keine neue Software.

Unsere Empfehlung kann nach der Analyse genauso gut lauten:

  • Diesen Schritt streichen.
  • Den Prozess vereinfachen.
  • Bestehende Software besser nutzen.
  • Zwei Systeme miteinander verbinden.
  • Eine kleine Automation bauen.
  • KI einsetzen.
  • Eine individuelle Anwendung entwickeln.
  • Aktuell nichts investieren.

Wir verdienen nicht daran, Ihnen zwingend eine bestimmte Softwarelizenz zu verkaufen.

Der wirtschaftlich sinnvollste Weg entscheidet.

Herstellerunabhängige Empfehlung
Kein Verkaufsdruck für bestimmte Anbieter oder Lizenzen.
DSGVO-konforme Architektur
Datenschutz und technische Architektur werden gemeinsam gedacht.
Made in Germany
Server in Deutschland. Keine US-Cloud-Pflicht.
KI IM MITTELSTAND

Bevor Sie KI einführen: Finden Sie heraus, wo sie sich überhaupt lohnt.

KI kann beeindruckend viel. Aber nicht jedes operative Problem ist ein KI-Problem.

Klare Wenn-Dann-Regel?
Abnahme abgeschlossen → Rechnung vorbereiten → Verantwortlichen informieren.
Automatisieren
Informationen müssen verstanden werden?
E-Mail verstehen → Anliegen erkennen → Daten extrahieren → Vorgang zuordnen.
KI prüfen
Der Ablauf selbst ist unnötig kompliziert?
Prozess zuerst verbessern
Informationen liegen in verschiedenen Systemen?
Systeme integrieren
Menschliches Urteil ist entscheidend?
Mensch bleibt im Prozess

Wir verkaufen keine KI. Wir entscheiden, wann KI sinnvoll ist.

KI-POTENZIAL-CHECK

Wo könnte KI Ihrem Betrieb tatsächlich Arbeit abnehmen?

Mit unserem kostenlosen KI-Potenzial-Check erhalten Sie eine erste Einschätzung. 12 Fragen · ca. 4 Minuten.

  • AI Readiness Score — Wie gut sind Prozesse und Daten grundsätzlich vorbereitet?
  • Automation Score — Wie viel wiederkehrende manuelle Arbeit steckt in Ihren Abläufen?
  • Top-3-Potenzialbereiche — Wo könnte sich eine genauere Analyse lohnen?
  • Erste Handlungsempfehlung — Prozess verbessern · Automatisieren · KI prüfen
KI-Potenzial kostenlos prüfen → Kostenlos · Keine Verpflichtung
LEISTUNGEN

Wenn aus Erkenntnis Umsetzung wird.

Wir beraten nicht nur. Wir setzen um. Dabei orientieren wir uns nicht an einem Produktkatalog, sondern an Ihrem Problem.

REFERENZPROJEKTE

Was aus dem Process Check wird.

Verschiedene Branchen, ein gemeinsames Muster – Abläufe, die aufgehalten haben, und Lösungen, die das geändert haben.

Alle Cases ansehen →
VON HIER BIS ZUM ERGEBNIS

Was passiert, nachdem Sie sich melden?

Vier Schritte. Kein Salto, kein Projekt, das ins Unbekannte läuft. Sie wissen vor dem ersten Auftrag genau, was kommt — und was es kostet.

01
15–30 Min.
Erstgespräch

Sie beschreiben, wo es hakt. Wir fragen nach. Kein Pitch, keine Präsentation — ein normales Gespräch. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenlos
02
7 Werktage
Process Check

Wir analysieren Ihre Abläufe intern. Zwei Gespräche von Ihrer Seite — der Rest läuft bei uns. Ergebnis: ein konkreter Bericht mit messbarem Einsparpotenzial.

2.250 € Festpreis
03
Innerhalb 3 Tage
Festpreisangebot

Wenn wir Potenzial sehen, erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot. Kein Stundensatz, keine offene Kalkulation. Sie entscheiden — ohne Druck.

Transparent
04
Bis es läuft
Umsetzung & Abnahme

Wir bauen, konfigurieren, schulen. Und wir gehen erst, wenn die Lösung im echten Alltag läuft — nicht beim Go-Live, sondern wenn Ihr Team sie selbstständig nutzt.

Festpreis
Process Check: 2.250 € Festpreis
Erstgespräch kostenlos. Der Process Check ist ein vollständiges Analyseprojekt — Festpreis, kein Retainer, kein Folgeprojekt verpflichtend.
Umsetzung: Festpreis, keine Überraschungen
Projektgröße unklar? Investitionsrahmen berechnen →
SO ARBEITEN WIR

Erst Prozess. Dann Technologie.

Wir digitalisieren keinen schlechten Prozess und automatisieren kein unnötiges Problem.

01
Verstehen
Wie funktioniert der Ablauf heute tatsächlich? Nicht wie er dokumentiert wurde. Sondern wie gearbeitet wird.
02
Vereinfachen
Welche Schritte erzeugen keinen ausreichenden Wert? Was kann weg?
03
Standardisieren
Wie sollte der Prozess zuverlässig funktionieren? Wer ist verantwortlich? Welche Information wird wann benötigt?
04
Digitalisieren
Welche Technologie unterstützt diesen Zielprozess?
05
Automatisieren
Welche wiederkehrenden, regelbasierten Tätigkeiten können Systeme übernehmen?
06
Intelligent machen
Wo kann KI Informationen verstehen, aufbereiten oder Entscheidungen vorbereiten?

Beratung, die Software kann.

Ein Konzept verändert noch keinen Betrieb. Deshalb können wir die identifizierten Maßnahmen auch vollständig umsetzen.

Prozesse neu strukturieren
Verantwortlichkeiten definieren
Vorhandene Systeme konfigurieren
Anwendungen miteinander verbinden
Automationen entwickeln
KI-Funktionen implementieren
Individuelle Software entwickeln
Mitarbeitende einführen und schulen

Wir gehen nicht beim Go-Live. Wir gehen, wenn es läuft.

FÜR WEN WIR ARBEITEN

Für Mittelständler, deren Abläufe mit dem Wachstum nicht Schritt gehalten haben.

Zum Markteintritt konzentrieren wir uns auf zwei Unternehmensgruppen.

Lager & Logistik

Unternehmen mit operativen Abläufen rund um:

Aufträge Lager Disposition Ressourcen Aufgaben Dokumentation Auslieferung
Projektbasierte B2B-Dienstleister

Unternehmen mit:

Parallelen Kundenprojekten Teams Ressourcen Übergaben Administrativen Prozessen

Operintell passt besonders gut, wenn …

  • Ihr Unternehmen wächst, aber die Koordination immer aufwendiger wird.
  • Mehrere Systeme parallel genutzt werden.
  • Mitarbeitende Informationen mehrfach erfassen.
  • Übergaben regelmäßig Rückfragen erzeugen.
  • Führungskräfte zu stark im Tagesgeschäft hängen.
  • Sie Automatisierung oder KI einsetzen wollen, aber noch nicht wissen, wo der größte wirtschaftliche Hebel liegt.

Wahrscheinlich nicht der richtige Partner, wenn Sie …

  • einfach nur ChatGPT im Unternehmen einführen möchten.
  • bereits exakt wissen, welche Software programmiert werden soll, und ausschließlich Entwickler suchen.
  • ausschließlich den günstigsten Automatisierungsanbieter suchen.
  • keine Prozessbeteiligten in die Analyse einbeziehen möchten.
  • bestehende Abläufe grundsätzlich nicht verändern wollen.
HÄUFIGE FRAGEN

Was Sie wissen möchten.

Der Process Check hat einen transparenten Festpreis – Preis auf Anfrage. Enthalten sind die Analyse eines Kernprozesses, Process Map, Process Score, Top-3-Reibungsverluste, Root-Cause-Analyse, Business Impact, Automation Potential, AI Potential sowie ein 90-Tage-Plan.
Sie erhalten das Ergebnis innerhalb von sieben Werktagen, sofern die notwendigen Ansprechpartner und Informationen verfügbar sind.
Nein. Der Process Check ist ein eigenständiges Beratungsprodukt. Sie können die Empfehlungen selbst, mit einem anderen Partner oder gemeinsam mit Operintell umsetzen.
Nein. Operintell ist auf die Verbesserung operativer Prozesse spezialisiert. KI ist eine mögliche Technologie – neben Prozessoptimierung, Integration, klassischer Automatisierung und individueller Softwareentwicklung.
Nein. Bei klaren Regeln ist klassische Automatisierung häufig einfacher und zuverlässiger. Bei unnötig komplizierten Abläufen ist häufig zuerst eine Prozessverbesserung notwendig.
Nicht zwingend. Wenn Ihre vorhandenen Systeme sinnvoll weitergenutzt werden können, integrieren oder optimieren wir sie.
Ja. Wenn bestehende Lösungen einen geschäftskritischen Zielprozess nicht wirtschaftlich sinnvoll unterstützen, können wir individuelle Anwendungen entwickeln.
Wenn Problem, Zielbild und Anforderungen bereits belastbar definiert sind, kann das sinnvoll sein. Bei unklaren Ursachen empfehlen wir zuerst den Process Check.
Datenschutz, Datenhoheit, Hosting, Zugriffsrechte und technische Architektur werden im jeweiligen Projekt gemeinsam betrachtet. Die konkrete Lösung richtet sich nach Datenart und Anwendungsfall.
Warum Operintell

Ihr Betrieb verliert täglich Stundenan Abläufe, die längst gelöst sein könnten.
Wir beweisen es Ihnen — in 7 Werktagen.

Jeder Betrieb, der zu uns kommt, hat eine Variante desselben Problems: zu viel Koordination, zu viel Doppelarbeit, zu viele Dinge, die hängen. Das wurde nie absichtlich so gebaut — es ist mit dem Betrieb gewachsen. Wir bringen Struktur, messen die echten Kosten und lösen die konkreten Punkte. Nicht mit einer Studie. Mit einem Ergebnis.

15 / 1.000
KMU-Betriebe in Norddeutschland mit messbaren Ergebnissen
2% des Ziels erreicht Ziel: 1.000 KMU

15+ Betriebe in Norddeutschland · Erstgespräch kostenlos · Kein Pitch · DSGVO-konform

Kein Ergebnis, kein Auftrag

Wenn wir im Process Check kein echtes Potenzial sehen, empfehlen wir kein Folgeprojekt. Das klingt wie ein Geschäftsrisiko für uns. Ist es auch — und genau deshalb funktioniert es.

Zwei Gespräche reichen

Kein wochenlanger Workshop-Marathon. Zwei Gespräche, sieben Werktage — fertig. Analyse, Dokumentation, Bewertung: alles erledigen wir intern.

Festpreis, nicht Stundensatz

Ein Stundensatz verschiebt den Anreiz: Je länger das Projekt läuft, desto mehr verdient der Berater. Festpreis bedeutet: unsere Interessen sind dieselben wie Ihre.

NÄCHSTER SCHRITT

Welchen Prozess sollten wir uns ansehen?

Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Sie müssen nur wissen, dass der aktuelle Zustand besser werden kann.

Operintell Process Check · Ein Kernprozess · 7 Werktage · Festpreis auf Anfrage

Kontakt

Schreiben Sie uns.
Wir antworten direkt.

Keine automatische Antwort, kein Erstgespräch-Skript. Beschreiben Sie kurz, was hakt — wir melden uns persönlich mit einer ehrlichen Einschätzung.

Antwort innerhalb von 2 Stunden (werktags)
DSGVO-konform & vertraulich
Bremen & Umzu, Deutschland
Nachricht gesendet – wir melden uns innerhalb von 2 Stunden (werktags)!