Operative Prozessberatung · Made in Germany

Kein Auftrag
mehr verloren.

Wir strukturieren Ihren Betrieb von der Anfrage bis zur Rechnung – vollständig eingeführt, nicht nur konzipiert.

Was kostet mein Projekt? → Wie wir arbeiten →

15+ Betriebe in Nordwestdeutschland · Antwort in 2h · Kostenlos

Operintell – Auftragsboard & Cockpit
AUFTRAGSBOARD
live
Projekt A
Kunde: Muster GmbH · Deadline: 12.03
läuft
Projekt B
Übergabe offen · Deadline: 05.03
kritisch
BETRIEBS-COCKPIT
OK
Aktive Aufträge
24
OK
Offene Posten
€ 41.200
fällig
AUTOMATIONEN
aktiv
Status „kritisch"
Task + Owner automatisch
aktiv
Abnahme
Rechnung anstoßen + Reminder
aktiv
Vertrauen von Betrieben mit 10–80 Mitarbeitenden
Will Eyes Media
Glas Lilienthal
Naun
we work fast
SCC
Hirsch Group
Will Eyes Media
Glas Lilienthal
Naun
we work fast
SCC
Hirsch Group
Unsere Kernthese

Das Problem ist nicht fehlende Software.
Es sind fehlende funktionierende Abläufe.

So sieht ein klarer Auftragsprozess aus – und was er im Alltag verändert.

So sieht ein klarer Auftragsprozess aus

Alle Aufträge folgen einer klaren Struktur – jeder Schritt ist sichtbar, jede Übergabe geregelt.

Anfrage Angebot Auftrag Umsetzung Abnahme Rechnung ✓
Jeder Auftrag ist jederzeit sichtbar
Jeder weiß, was zu tun ist
Zuständigkeiten sind klar geregelt
Übergaben funktionieren ohne Rückfragen
Das Problem im Alltag

Aufträge laufen.
Aber niemand hat den Überblick.

Die meisten KMU organisieren ihre Aufträge über:

Typischer Alltag im KMU
E-Mail
Excel
WhatsApp
Mündliche Übergaben
Das Ergebnis
!
Status ist nur durch Nachfragen sichtbar
!
Verantwortlichkeiten sind unklar
!
Informationen gehen verloren
!
Entscheidungen verzögern sich
!
Am Ende landet alles bei der Geschäftsführung

Zur Einordnung: Wenn Ihr Team täglich 30 Minuten für Rückfragen verliert — sind das bei fünf Mitarbeitern über 500 Stunden pro Jahr. Das entspricht fast drei Monaten Vollzeitarbeit, die nirgendwo ankommt.

Das sagen unsere Kunden

Was sich verändert hat.
Betriebe, die den Schritt gemacht haben.

15+
Betriebe erfolgreich eingeführt
≤ 90
Tage bis zum stabilen Betrieb
100%
DSGVO-konform · Made in Germany
0
US-Anbieter · Alles EU-Server

"Vorher wusste niemand, wo ein Auftrag steht. Heute sieht jeder im Team auf einen Blick, was zu tun ist – ohne Rückfragen."

Ergebnis: Deutlich weniger Rückfragen. Aufträge gehen nicht mehr verloren.
GL
Glas Lilienthal
Handwerk · Bremen

"Ich habe aufgehört, der operative Engpass zu sein. Das Team arbeitet selbständig – ich habe endlich den Überblick, den ich brauche."

Ergebnis: Geschäftsführung entlastet. Klare Verantwortlichkeiten im Alltag.
HG
Hirsch Group
Dienstleistung · 25 Mitarbeitende
Kostenlos · Kein Vertriebsdruck
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Finden Sie es in 30 Minuten heraus.

Wir schauen gemeinsam, wo Ihr größter Engpass liegt – und ob wir die Richtigen sind. Ehrlich, ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses Erstgespräch anfragen → Keine Verpflichtung · Kostenlos
Unser Ansatz

Wir gehen erst,
wenn es wirklich läuft.

Nicht Konzepte, sondern funktionierende Abläufe. Kein Go-Live ohne stabile Nutzung durch Ihr Team.

Klassische Beratung
Liefert Konzepte – aber keine funktionierenden Systeme.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
IT-Dienstleister
Implementiert Tools – aber ohne Prozesslogik.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Softwareanbieter
Verkauft Lizenzen – ohne individuelle Umsetzung.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Operintell
Wir gehen erst, wenn das System im Alltag funktioniert.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Vier Lösungsbereiche

Vier Bereiche.
Ein funktionierender Betrieb.

Diese vier Bereiche zeigen, wo wir mit KMU am häufigsten arbeiten. Was daraus entsteht, entwickeln wir nach gemeinsamer Analyse — individuell für Ihren Betrieb.

01

Auftragsklarheit

Kein Auftrag geht mehr unter. Jeder im Team sieht sofort, was wo steht — ohne Sie zu fragen.

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02

Verwaltung & Dokumentation

Rechnungen raus, Freigaben erteilt, Dokumente gefunden — ohne dass alles bei Ihnen landet.

Mehr erfahren
03

Betriebs-Cockpit

Sie sehen jederzeit, was läuft, was fällig ist und wo es klemmt — ohne täglich nachfragen zu müssen.

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04

Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich selbst. Ihr Team arbeitet — niemand tippt dieselben Dinge zweimal.

Mehr erfahren
Was Sie gewinnen

Was sich bei Ihnen konkret verändert.

01

Weniger Rückfragen

Sie müssen nicht mehr ständig nachfragen, um den Status zu kennen.

02

Schnellere Abläufe

Aufträge werden ohne Verzögerung weitergeführt.

03

Klare Verantwortung

Jeder weiß, was er wann zu tun hat.

04

Entlastung für die Geschäftsführung

Die Geschäftsführung ist nicht mehr der operative Engpass.

Passt das zu Ihnen?

Für Betriebe, die
Klarheit statt Chaos wollen.

Operintell arbeitet mit Geschäftsführern und operativen Leitungen in Betrieben mit 10–80 Mitarbeitenden, die wachsen – aber nicht mehr skalieren können.

GF
Typischer Entscheider
Geschäftsführer · KMU · 10–100 Mitarbeitende
Viele Tools, aber keine klare Struktur
Muss im Alltag ständig nachfragen
Wenig Transparenz über Aufträge und Zuständigkeiten
Wächst, aber kann nicht skalieren
Sucht Klarheit statt noch mehr Software
Bereit, Abläufe wirklich zu verändern
Eure Fragen

Was Sie fragen –
was wir ehrlich antworten.

Unsere Projekte starten ab 12.000 € für den Einstieg (Foundation) und reichen je nach Umfang bis ab 35.000 € für eine vollständige operative Unternehmensstruktur. Im kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam, welches Paket zu Ihrem Betrieb passt – ohne Verpflichtung.
In der Regel 60–90 Tage vom ersten Gespräch bis zum stabilen Betrieb. Je nach Ausgangssituation auch kürzer. Wir arbeiten in klar definierten Phasen – keine offenen Enden, keine Überraschungen.
Nein. Sie kaufen keine zusätzliche Softwarelizenz. Wir bauen Ihren Prozess auf Basis von Tools, die wir betreiben – alles ist in unserer Leistung enthalten. Keine versteckten Folgekosten.
Das hören wir oft. Der Grund: Die meisten Tools werden eingeführt, ohne den Prozess darunter zu strukturieren. Wir starten nicht mit dem Tool – wir starten mit Ihren Abläufen. Das Tool ist das Letzte, was wir anpassen.
Die Einführung läuft parallel zum Tagesgeschäft. Wir übernehmen die Umsetzung – Ihr Team wird nur in klar abgesteckten Sessions eingebunden. Der Zeitaufwand für Sie ist deutlich geringer als erwartet.
Wir gehen erst, wenn die Lösung im Alltag wirklich läuft. Kein Go-Live ohne stabile Nutzung. Kein Abschluss ohne messbare Ergebnisse. Das ist unser Versprechen – und warum wir es „alles aus einer Hand" nennen.

Kein Pitch. Kein Druck.
Nur 30 Minuten Klarheit.

Wir schauen gemeinsam, wo Ihr größter Engpass liegt – und ob wir die Richtigen dafür sind. Ehrlich, direkt, ohne Verkaufsdruck.

Kostenlos · Keine Verpflichtung · DSGVO-konform

Unser Versprechen: Wir gehen erst, wenn Ihr System im Alltag wirklich läuft. Kein Go-Live ohne stabile Nutzung. Das ist nicht Marketing – das ist wie wir arbeiten.

Integrationen

Wir integrieren, was Sie bereits nutzen.

DATEV DATEV
Lexoffice Lexoffice
Personio Personio
Shopware Shopware
weclapp weclapp
Wissen

Operatives Wissen für den Mittelstand.

Prozesse dokumentieren im KMU: Warum es sich lohnt – und wie man anfängt

Prozessdokumentation klingt nach Bürokratie. Ist sie nicht. Sie ist die Voraussetzung dafür, dass ein Betrieb ohne tägliches Eingreifen der Geschäftsführung funktioniert.
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Digitale Auftragsabwicklung: Von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Informationsverlust

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WhatsApp im Unternehmen: Das Informationsproblem, das viele KMU kennen

WhatsApp ist in vielen Betrieben das inoffizielle Kommunikationssystem. Praktisch – aber mit Kosten, die sich erst später zeigen: Informationsverlust, DSGVO-Risiko und Kontrollverlust.
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DSGVO-konform
Server in Deutschland / EU
Made in Germany
Keine US-Anbieter
Kontakt

Mehr Klarheit beginnt mit einem Schritt.

Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Antwort innerhalb von 2 Stunden (werktags)
DSGVO-konform & vertraulich
Bremen & Umzu, Deutschland
Nachricht gesendet – wir melden uns innerhalb von 2 Stunden (werktags)!