Chaos im Auftragsprozess?

Wir bringen Ordnung
in eure Aufträge.

Schluss mit E-Mail-Ketten, Excel-Listen und Zuruf. Wir strukturieren euren Auftragsprozess – von der Anfrage bis zur Rechnung – und sorgen dafür, dass er im Alltag funktioniert.

DSGVO-konform · Server in Deutschland · Made in Germany
Operintell – Auftragsboard & Cockpit
AUFTRAGSBOARD
live
Projekt A
Kunde: Muster GmbH · Deadline: 12.03
läuft
Projekt B
Übergabe offen · Deadline: 05.03
kritisch
BETRIEBS-COCKPIT
OK
Aktive Aufträge
24
OK
Offene Posten
€ 41.200
fällig
AUTOMATIONEN
aktiv
Status „kritisch"
Task + Owner automatisch
aktiv
Abnahme
Rechnung anstoßen + Reminder
aktiv
Unsere Kernthese

Das Problem ist nicht fehlende Software.
Es sind fehlende funktionierende Abläufe.

So sieht ein klarer Auftragsprozess aus – und was er im Alltag verändert.

So sieht ein klarer Auftragsprozess aus

Alle Aufträge folgen einer einfachen, klaren Struktur: Anfrage → Angebot → Auftrag → Umsetzung → Abnahme → Rechnung

Jeder Auftrag ist jederzeit sichtbar
Jeder weiß, was zu tun ist
Zuständigkeiten sind klar geregelt
Übergaben funktionieren ohne Rückfragen
Das Problem im Alltag

Aufträge laufen.
Aber niemand hat den Überblick.

Die meisten KMU organisieren ihre Aufträge über:

Typischer Alltag im KMU
E-Mail
Excel
WhatsApp
Mündliche Übergaben
Das Ergebnis
!
Status ist nur durch Nachfragen sichtbar
!
Verantwortlichkeiten sind unklar
!
Informationen gehen verloren
!
Entscheidungen verzögern sich
!
Am Ende landet alles bei der Geschäftsführung
Kostenloser Self-Check

Wie digital ist dein Betrieb wirklich?

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Daraus entsteht ein funktionierendes Unternehmen

Ein System. Schritt für Schritt aufgebaut.

Operintell baut operative Intelligenz Schritt für Schritt auf – beginnend beim Auftragsprozess.

01

Auftragsklarheit

Alle Aufträge sichtbar und strukturiert. Der Einstieg.

→ Mehr erfahren
02

Verwaltung & Dokumentation

Rechnungen, Freigaben und Dokumente klar organisiert. Kein Backoffice-Chaos mehr.

→ Mehr erfahren
03

Betriebs-Cockpit

Echtzeit-Übersicht über Aufträge, Finanzen und Auslastung. Entscheidungen auf Basis von Daten.

→ Mehr erfahren
04

Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch. Weniger manuelle Arbeit. Mehr Stabilität.

→ Mehr erfahren
Unser Ansatz

Wir bauen Systeme, die im Alltag funktionieren

Kein Consulting. Keine Theorie. Keine Präsentationen.

Klassische Beratung
Liefert Konzepte – aber keine funktionierenden Systeme.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
IT-Dienstleister
Implementiert Tools – aber ohne Prozesslogik.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Softwareanbieter
Verkauft Lizenzen – ohne individuelle Umsetzung.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Operintell
Wir gehen erst, wenn das System im Alltag funktioniert.
  • Analyse vor Umsetzung
  • Umsetzung im Betrieb
  • Stabilisierung im Team
  • Unabhängigkeit
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Was sich konkret verändert

Was sich konkret verändert

01

Weniger Rückfragen

Du musst nicht mehr ständig nachfragen, um den Status zu kennen.

02

Schnellere Abläufe

Aufträge werden ohne Verzögerung weitergeführt.

03

Klare Verantwortung

Jeder weiß, was er wann zu tun hat.

04

Entlastung für die Geschäftsführung

Du bist nicht mehr der operative Engpass.

Für wen ist Operintell?

Für Unternehmen mit 10–50 Mitarbeitenden

Operintell arbeitet mit Geschäftsführern und operativen Leitungen, die einen klaren Auftragsprozess wollen – ohne Chaos.

GF
Typischer Entscheider
Geschäftsführer · KMU · 10–100 Mitarbeitende
Viele Tools, aber keine klare Struktur
Muss im Alltag ständig nachfragen
Wenig Transparenz über Aufträge und Zuständigkeiten
Wächst, aber kann nicht skalieren
Sucht Klarheit statt noch mehr Software
Bereit, Abläufe wirklich zu verändern
Einstieg

Starte beim größten Engpass in deinem Betrieb.

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb starten wir nicht mit Tools – sondern mit Klarheit.

Digital-Check – dein Einstieg

Analyse deiner realen Abläufe. Identifikation deiner größten Engpässe. Konkreter Plan für die nächsten 90 Tage.

Analyse deiner realen Abläufe
Identifikation deiner größten Engpässe
Klare Prozesslandkarte
Konkreter 90-Tage-Umsetzungsplan
Branchen

Für deinen Betrieb gemacht.

Operintell ist kein Generalist-Tool. Wir entwickeln Lösungen für spezifische Branchen – aus echten Projekten, nicht am Reißbrett.

Handwerk & Bau

Auftrags- und Nachunternehmer-Management, Materialfluss, Bautagebücher.

Projektbasierte Dienstleister

Strukturiertes Auftragsmanagement für Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros.

Produzierende Unternehmen

Produktions-, Logistik- und Qualitätsprozesse in einem System.

Handel & Logistik

Bestell-, Lager- und Lieferprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten.

Alle Branchen ansehen →
Technologie-Stack

Tools, die wir einsetzen und integrieren.

DATEV DATEV
Lexoffice Lexoffice
Personio Personio
Shopware Shopware
weclapp weclapp
Wissen

Operatives Wissen für den Mittelstand.

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Mehr Klarheit beginnt mit einem Schritt.

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