Operatives System für den Mittelstand

Weniger Chaos.
Mehr Kontrolle.

Operintell digitalisiert operative Abläufe im KMU – vom Auftragsmanagement bis zur Automatisierung. Kein Consulting. Echte Umsetzung.

DSGVO-konform · Server in Deutschland · Made in Germany
Operintell – Auftragsboard & Cockpit
AUFTRAGSBOARD
live
Projekt A
Kunde: Muster GmbH · Deadline: 12.03
läuft
Projekt B
Übergabe offen · Deadline: 05.03
kritisch
BETRIEBS-COCKPIT
OK
Aktive Aufträge
24
OK
Offene Posten
€ 41.200
fällig
AUTOMATIONEN
aktiv
Status „kritisch"
Task + Owner automatisch
aktiv
Abnahme
Rechnung anstoßen + Reminder
aktiv
Unsere Kernthese

Das Problem ist nicht fehlende Software.
Es sind fehlende funktionierende Prozesse.

KMU scheitern nicht an fehlenden Tools – sie scheitern daran, dass Tools nicht zu echten Abläufen verknüpft werden. Genau das lösen wir.

Was wir anders machen

Wir analysieren zuerst, was wirklich passiert – und bauen dann Systeme, die im echten Betriebsalltag funktionieren.

Analyse vor Implementierung
Erst verstehen, dann umsetzen – kein Tool ohne Prozesslogik.
DSGVO-konforme Infrastruktur
Keine US-Anbieter. Alles auf deutschen Servern.
Umsetzung statt Konzepte
Wir liefern funktionierende Systeme, keine Roadmaps.
Stabilisierung im Alltag
Wir begleiten bis zur echten Verankerung im Betrieb.
Das Problem im Alltag

Digitalisiert.
Aber trotzdem nicht einfacher.

Die meisten KMU haben Tools – aber der Alltag läuft trotzdem über E-Mail, Excel und WhatsApp. Das Ergebnis: ein operatives System, das trotz Digitalisierung nicht skaliert.

Typischer Alltag im KMU
E-Mail-KettenAufträge und Statusupdates verschwinden im Postfach
Excel-ListenMehrere Versionen, kein gemeinsamer Stand
WhatsApp & MessengerÜbergaben über private Kanäle, unkontrollierbar
Manuelle ÜbergabenJeder Schritt erfordert Rückfragen und Abstimmung
Doppelte DatenpflegeDieselben Daten in mehreren Tools gleichzeitig
Die Folgen
!
Stress im TagesgeschäftFeuerwehr statt Führung
!
Hohe Fehlerquote & NacharbeitKostet Zeit und Geld
!
Verzögerungen in ProjektenDeadlines werden zur Belastung
!
Operative AbhängigkeitAlles läuft über die Geschäftsführung
!
Keine SkalierbarkeitWachstum erhöht nur den Stress
Kostenloser Self-Check

Wie digital ist dein Betrieb wirklich?

10 Fragen. 3 Minuten. Du bekommst einen persönlichen Digitalisierungs-Report – kostenlos und sofort per E-Mail.

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  • Identifikation deiner Top-Engpässe
  • Konkrete Handlungsempfehlungen
  • Report als PDF per E-Mail
Was wir liefern

Vier Bausteine.
Ein funktionierendes System.

Kein Einzeltool. Kein Consulting. Operintell liefert ein aufeinander abgestimmtes operatives System.

01

Auftragsboard

Zentrales Auftragsmanagement – alle Projekte, Status und Verantwortlichkeiten auf einen Blick. Schluss mit E-Mail-Ketten und Excel-Listen.

Nutzen: Überblick in Echtzeit, weniger Rückfragen
Mehr erfahren
02

Betriebs-Cockpit

Dein Echtzeit-Dashboard für die wichtigsten KPIs: Aufträge, Finanzen, Kapazitäten. Führung auf Datenbasis statt Bauchgefühl.

Nutzen: Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen
Mehr erfahren
03

Verwaltung & Dokumentation

Digitale Ablage, DSGVO-konforme Prozesse und klare Strukturen für Verträge, Dokumente und interne Abläufe.

Nutzen: Kein Papierchaos, klare Verantwortlichkeiten
Mehr erfahren
04

Automatisierung

Routineaufgaben laufen automatisch: Status-Updates, Benachrichtigungen, Rechnungsanstoß. Dein Team fokussiert sich auf echte Arbeit.

Nutzen: Weniger manuelle Arbeit, null vergessene Schritte
Mehr erfahren
Differenzierung

Warum Operintell?

Wir verbinden, was andere trennen – Analyse, Technik und echte Verankerung im Alltag.

Klassische Beratung
Liefert Konzepte – aber keine funktionierenden Systeme.
  • Konzepte & Roadmaps
  • Technische Umsetzung
  • Ablauflogik & Verantwortlichkeiten
  • Stabilisierung im Alltag
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
IT-Dienstleister
Implementiert Tools – aber ohne Prozesslogik.
  • Konzepte & Roadmaps
  • Technische Umsetzung
  • Ablauflogik & Verantwortlichkeiten
  • Stabilisierung im Alltag
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Softwareanbieter
Verkauft Lizenzen – ohne individuelle Umsetzung.
  • Konzepte & Roadmaps
  • Technische Umsetzung
  • Ablauflogik & Verantwortlichkeiten
  • Stabilisierung im Alltag
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Operintell
Liefert funktionierende Arbeitsabläufe – von Anfang bis Ende.
  • Konzepte & Roadmaps
  • Technische Umsetzung
  • Ablauflogik & Verantwortlichkeiten
  • Stabilisierung im Alltag
  • DSGVO-konforme Infrastruktur
Unser Standardprozess

Ein Prozess, der in KMU funktioniert.

Diagnose → Umsetzung → Stabilisierung → Verankerung. Klarer Ablauf. Keine Überraschungen.

01

Diagnose

Digital-Check: Analyse der realen Abläufe, Engpässe und Tool-Nutzung in deinem Betrieb.

Ergebnis 90-Tage-Umsetzungsplan
02

Umsetzung

Technische Implementierung der Prozesslogik, Automatisierungen und Systemarchitektur.

Ansatz Co-Innovation mit dem Kunden
03

Stabilisierung

Einführung im laufenden Betrieb – Schulung, Anpassung und Begleitung bis es läuft.

Ziel Team nutzt das System täglich
04

Verankerung

Der Betrieb läuft eigenständig. Kein Vendor Lock-in. Echte Unabhängigkeit.

Ergebnis Betrieb läuft ohne uns
Für wen ist Operintell?

Erkennst du dich hier wieder?

Operintell arbeitet mit Geschäftsführern und operativen Leitungen in KMU mit 10–100 Mitarbeitenden – aus Dienstleistung, Handwerk, Agentur und produzierendem Gewerbe.

GF
Typischer Entscheider
Geschäftsführer · KMU · 10–100 Mitarbeitende
Überlastet vom Tagesgeschäft
Hat Tools – aber kein funktionierendes System
Sucht Klarheit statt noch mehr Software
Will schnelle Entlastung mit stabiler Umsetzung
Achtet auf Datenschutz & deutsches Hosting
Bereit, Abläufe wirklich zu verändern
Einstieg

Starte mit dem Digital-Check.

Kein Projekt startet mit Implementierung. Zuerst analysieren wir die Realität in deinem Betrieb.

Digital-Check – Der Einstieg

Wir analysieren deine realen Abläufe, Engpässe und Tools – und liefern dir einen konkreten 90-Tage-Plan.

Prozesslandkarte Dokumentierter Ist-Zustand deiner operativen Abläufe.
Engpassanalyse Die konkreten Stellen, an denen dein Betrieb verliert.
Priorisierte Maßnahmen Was bringt den größten Hebel – und was kommt danach?
90-Tage-Umsetzungsplan Konkreter Plan mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
Branchen

Für deinen Betrieb gemacht.

Operintell ist kein Generalist-Tool. Wir entwickeln Lösungen für spezifische Branchen – aus echten Projekten, nicht am Reißbrett.

Handwerk & Bau

Auftrags- und Nachunternehmer-Management, Materialfluss, Bautagebücher.

Projektbasierte Dienstleister

Strukturiertes Auftragsmanagement für Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros.

Produzierende Unternehmen

Produktions-, Logistik- und Qualitätsprozesse in einem System.

Handel & Logistik

Bestell-, Lager- und Lieferprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten.

Alle Branchen ansehen →
Technologie-Stack

Tools, die wir einsetzen und integrieren.

DATEV DATEV
Lexoffice Lexoffice
Personio Personio
Shopware Shopware
weclapp weclapp
Wissen

Operatives Wissen für den Mittelstand.

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DSGVO-konform
Server in Deutschland / EU
Made in Germany
Keine US-Anbieter
Kontakt

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Schildere uns kurz deine Situation – wir schauen gemeinsam, wie Operintell dir helfen kann.

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DSGVO-konform & vertraulich
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