Lösungsbereich 03 · Operintell

Digitales Verwaltungsboard –
Backoffice, digital organisiert.

Das Verwaltungsboard ist kein Produkt, das Sie kaufen – es entsteht aus einer gemeinsamen Analyse Ihres Betriebs, individuell entwickelt und vollständig eingeführt. Rechnungen, Freigaben, Dokumente und Aufgaben in einem strukturierten System – statt im E-Mail-Postfach.

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine US-Anbieter
Operintell – Verwaltungsboard
DOKUMENTE
auffindbar
Rahmenvertrag Müller GmbH
Freigegeben · 12.02.2025
Angebot #2024-147
Wartet auf Gegenzeichnung
offen
DSGVO-Einwilligung
Freigabe ausstehend
fällig
OFFENE POSTEN
Liquidität
Rechnung #R-2025-038
€ 12.400 · fällig 20.03
offen
Rechnung #R-2025-031
€ 8.750 · bezahlt 01.03
bezahlt
Das Problem heute

Backoffice läuft
übers Postfach.

Freigaben per E-Mail, Dokumente über WhatsApp, offene Rechnungen in Excel – das Backoffice vieler KMU ist ein Flickenteppich aus manuellen Prozessen.

Dokumente nicht auffindbar

Wo ist der Vertrag? Welche Version ist aktuell? Keiner weiß es.

Freigaben blockieren

E-Mail-Ketten für jede Freigabe kosten Zeit und erzeugen Fehler.

Offene Posten unklar

Wer hat gezahlt? Wer nicht? Nur mit manuellem Abgleich erkennbar.

Was enthalten ist

Verwaltung, die sich selbst organisiert.

Das Verwaltungsboard strukturiert alles, was hinter den Kulissen passiert – klar, auffindbar, DSGVO-konform.

01

Rechnungs- & Zahlungsstatus

Alle offenen Posten und Zahlungseingänge strukturiert.

02

Dokumentenmanagement

Verträge, Angebote, Rechnungen – auffindbar, versioniert.

03

Freigabeprozesse

Wer muss was freigeben – ohne E-Mail-Ping-Pong.

04

Interne Aufgaben & Wiedervorlagen

Administrative To-dos strukturiert und nachverfolgbar.

05

DSGVO-konform

Kein US-Anbieter. Alle Daten auf deutschen Servern.

06

Backoffice-Cockpit

Führung sieht administrativen Status ohne Rückfragen.

Was Sie erhalten

3 konkrete Ergebnisse.

01

Ordnung im Alltag

Administrative Aufgaben laufen strukturiert statt chaotisch.

02

Bessere Liquiditätskontrolle

Offene Posten und Zahlungen immer im Blick.

03

Weniger Fehler

Freigaben und Dokumente verlieren sich nicht mehr im Postfach.

Unser Standardprozess

Ein Prozess, der in KMU funktioniert.

Diagnose → Umsetzung → Stabilisierung → Verankerung. Klarer Ablauf. Keine Überraschungen.

01
Diagnose
Digital-Check
Wir analysieren reale Abläufe, Engpässe und Tool-Nutzung in Ihrem Betrieb. Kein Konzept auf Basis von Annahmen.
Ergebnis: 90-Tage-Umsetzungsplan
02
Umsetzung
Technische Implementierung
Aufbau der Prozesslogik, Automatisierungen und Systemarchitektur – passend zu Ihrem echten Betriebsalltag.
Ergebnis: Laufendes System
03
Stabilisierung
Einführung im Betrieb
Einbindung ins Team, Schulung und Anpassung im laufenden Betrieb – bis das System wirklich funktioniert.
Ergebnis: Akzeptanz im Team
04
Verankerung
Selbstständiger Betrieb
Der Betrieb läuft ohne uns. Kein Vendor Lock-in. Kein dauerhafter Agenturvertrag. Echte Eigenständigkeit.
Ergebnis: Unabhängiger Betrieb
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