Lösungsbereich 01 · Operintell

Digitales Auftragsboard –
Auftragsmanagement für KMU.

Das Auftragsboard ist kein Produkt, das Sie kaufen – es entsteht aus einer gemeinsamen Analyse Ihres Betriebs, individuell entwickelt und vollständig eingeführt. Alle Aufträge in einem klaren digitalen Prozess. Keine E-Mail-Ketten. Keine Excel-Listen. Kein Informationsverlust – von der Anfrage bis zur Rechnung.

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine US-Anbieter
Operintell – Auftragsboard
AKTIVE AUFTRÄGE
8 aktiv
Heizungsanlage Müller GmbH
Phase: Umsetzung · Fällig: 15.03
läuft
Sanierung Objekt B
Übergabe offen · Fällig: 10.03
kritisch
Wartungsvertrag Schulze
Phase: Angebot · Offen 3 Tage
offen
PHASEN-ÜBERSICHT
live
Anfrage → Angebot
3 Aufträge
3
Umsetzung
4 laufen aktiv
4
Abnahme → Rechnung
1 wartet auf Freigabe
1
Das Problem heute

Aufträge verschwinden.
Verantwortung auch.

Die meisten KMU managen Aufträge über E-Mail, WhatsApp und Excel. Das Ergebnis: Unklare Zuständigkeiten, verlorene Informationen und operative Abhängigkeit von einzelnen Personen.

Kein Überblick

Wer macht gerade was? Status ist immer erst nach Rückfrage klar.

Übergaben scheitern

Information geht verloren, wenn Aufgaben von Person zu Person wechseln.

Alles läuft über die GF

Operative Entscheidungen stauen sich, weil Verantwortlichkeiten fehlen.

Was enthalten ist

Vom Eingang bis zur Rechnung – alles in einem System.

Das Auftragsboard bildet den gesamten Auftragszyklus digital ab: Anfrage → Angebot → Auftrag → Umsetzung → Abnahme → Rechnung.

01

Vollständiger Auftragszyklus

Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System.

02

Echtzeit-Statuswechsel

Jeder sieht den aktuellen Stand – ohne Rückfragen.

03

Klare Zuständigkeiten

Wer macht was bis wann – für alle sichtbar.

04

Automatische Übergaben

Nächster Schritt wird automatisch ausgelöst.

05

Deadline-Management

Fristen sichtbar, Eskalationen automatisch.

06

Kunden- & Projektübersicht

Alle aktiven Aufträge auf einen Blick.

Was Sie erhalten

3 konkrete Ergebnisse.

01

Kürzere Durchlaufzeiten

Aufträge werden schneller abgewickelt – weniger Wartezeiten.

02

Höhere Zuverlässigkeit

Kunden erleben strukturierte Abwicklung und klare Kommunikation.

03

Operative Entlastung

Führung und Team verbringen weniger Zeit mit Statusklärung.

Unser Standardprozess

Ein Prozess, der in KMU funktioniert.

Diagnose → Umsetzung → Stabilisierung → Verankerung. Klarer Ablauf. Keine Überraschungen.

01
Diagnose
Digital-Check
Wir analysieren reale Abläufe, Engpässe und Tool-Nutzung in Ihrem Betrieb. Kein Konzept auf Basis von Annahmen.
Ergebnis: 90-Tage-Umsetzungsplan
02
Umsetzung
Technische Implementierung
Aufbau der Prozesslogik, Automatisierungen und Systemarchitektur – passend zu Ihrem echten Betriebsalltag.
Ergebnis: Laufendes System
03
Stabilisierung
Einführung im Betrieb
Einbindung ins Team, Schulung und Anpassung im laufenden Betrieb – bis das System wirklich funktioniert.
Ergebnis: Akzeptanz im Team
04
Verankerung
Selbstständiger Betrieb
Der Betrieb läuft ohne uns. Kein Vendor Lock-in. Kein dauerhafter Agenturvertrag. Echte Eigenständigkeit.
Ergebnis: Unabhängiger Betrieb
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