Digitale Auftragsverwaltung · Handwerk

Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe – ein System für alle Aufträge.

Von der Anfrage bis zur Rechnung: Jeder Auftrag im Blick, jeder Mitarbeiter informiert, kein Auftrag mehr vergessen. Ohne Zettel, ohne WhatsApp, ohne Rückfragen.

Engpass gemeinsam klären Digital-Check starten

Ihre Herausforderungen im Alltag

So läuft es heute in vielen Handwerksbetrieben

  • Auftragsinfos landen in WhatsApp, auf Zetteln und per Telefon – und gehen verloren.

  • Kein Mitarbeiter weiß, was der andere gerade macht.

  • Rechnungen kommen zu spät, weil der Auftragsstatus unklar ist.

  • Wenn der Meister nicht da ist, steht der Betrieb still.

Was das jeden Monat kostet

  • Verlorene Aufträge

    Informationen ohne System gehen unter – und Kunden wechseln zur Konkurrenz.

  • Doppelarbeit

    Ohne zentrale Auftragsverwaltung wird alles zweimal gemacht.

  • Verzögerte Rechnungsstellung

    Wer den Überblick verliert, stellt Rechnungen zu spät – und wartet länger auf Geld.

Wie Auftragsverwaltung im Handwerk laufen sollte

  • Jeder Auftrag folgt demselben Ablauf – von der Anfrage bis zur Rechnung.
  • Alle Mitarbeiter sehen ihren nächsten Schritt, ohne zu fragen.
  • Der Meister behält den Überblick, ohne jeden Schritt selbst zu koordinieren.
  • Rechnungen werden automatisch ausgelöst, wenn ein Auftrag abgeschlossen ist.

Unsere Lösung

Digitale Auftragsverwaltung von Operintell

Wir führen ein digitales Auftragsboard ein, das Ihr Handwerksteam wirklich nutzt – weil es einfacher ist als das, was heute läuft.

So gehen wir vor

  • Auftragsboard

    Alle Aufträge in einer Ansicht – mit Status, Zuständigkeit und nächstem Schritt.

  • Mobile Nutzung

    Mitarbeiter erfassen Zeiten, Fotos und Statusupdates direkt auf der Baustelle.

  • Einführung & Schulung

    Wir schulen Ihr Team – und bleiben, bis es selbstständig läuft.

Passende Bausteine für dieses Thema

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu entlasteten Betriebsabläufen.

  1. 01

    Abläufe verstehen

    Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe, Herausforderungen und Ziele.

  2. 02

    Zuständigkeiten klären

    Wir definieren klare Verantwortlichkeiten und verbessern die Zusammenarbeit.

  3. 03

    Systeme passend einrichten

    Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und richten diese auf Ihre Abläufe aus.

  4. 04

    Im Alltag einführen

    Wir begleiten die Einführung und sorgen für eine erfolgreiche Nutzung im Betrieb.

Projektbeispiel

Glas Lilienthal

Aufträge, Termine und Rechnungsstellung in einem System.

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Schematische Darstellung

Umfang, Zeitplan und Investition stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.

Häufige Fragen

Kurz nachgefragt.

Was ist digitale Auftragsverwaltung im Handwerk?

Ein System, in dem alle Aufträge zentral erfasst, verwaltet und nachverfolgt werden – von der Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung. Jeder Mitarbeiter sieht seinen Stand, kein Auftrag geht verloren.

Wie lange dauert die Einführung?

In den meisten Handwerksbetrieben sind die ersten Ergebnisse nach 3 bis 6 Wochen sichtbar. Wir starten mit einem kostenlosen Digital-Check und passen das System an Ihre Betriebsgröße an.

Müssen alle Mitarbeiter IT-Kenntnisse haben?

Nein. Wir wählen Lösungen, die Ihr Team sofort versteht – ohne Schulungen, die Wochen dauern. Einfacher als WhatsApp.

Was kostet digitale Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe?

Der Digital-Check ist kostenlos. Einführungsprojekte starten ab ca. 2.500 €.

Kann ich meine bestehende Software behalten?

In vielen Fällen ja. Wir prüfen im Digital-Check, was Sie bereits nutzen und was sinnvoll integriert oder ersetzt werden sollte.

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Augusto Capece, Gründer von Operintell

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Augusto CapeceGründer · Unternehmer · Projektmanager

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