Software anpassen · KMU · Operintell

Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht anders herum.

Standard-Software zwingt Betriebe, ihre Abläufe anzupassen. Das kostet Effizienz und Akzeptanz. Wir drehen es um: Wir konfigurieren die Software exakt auf Ihre bestehenden Prozesse.

Engpass gemeinsam klären Digital-Check starten

Ihre Herausforderungen im Alltag

Das kennen viele KMU

  • Eine Software wurde eingeführt – aber das Team arbeitet weiter mit Excel daneben.

  • Bestimmte Abläufe lassen sich im System nicht abbilden. Workarounds werden zur Norm.

  • Die Software hat 80 % der Funktionen, die Sie brauchen – die fehlenden 20 % sind entscheidend.

  • Neue Mitarbeiter scheitern am System. Einarbeitung dauert Wochen, nicht Tage.

Was Software-Kompromisse kosten

  • Geringe Nutzung

    Software, die nicht passt, wird umgangen. Lizenzkosten laufen – Nutzen fehlt.

  • Parallelsysteme

    Excel, WhatsApp und offizielle Software laufen nebeneinander. Doppelarbeit jeden Tag.

  • Frust im Team

    Mitarbeiter, die mit unpassenden Tools kämpfen, werden unproduktiv und unzufrieden.

Software, die Ihren Betrieb abbildet

  • Ihre Prozessschritte, Ihre Begriffe, Ihre Zuständigkeiten – im System hinterlegt.
  • Das Team nutzt das System, weil es die Arbeit erleichtert – nicht weil es Pflicht ist.
  • Neue Mitarbeiter verstehen das System in Tagen, weil es ihrer Arbeitsweise entspricht.
  • Kein Workaround mehr. Kein Parallelsystem. Eine Quelle der Wahrheit.

Unsere Lösung

Wie Operintell Software auf Ihren Betrieb anpasst

Wir starten nicht mit einer Software-Präsentation. Wir starten mit Ihren Abläufen. Dann konfigurieren wir unsere Bausteine so, dass die Software Ihren Betrieb widerspiegelt – nicht umgekehrt.

So gehen wir vor

  • Prozessaufnahme

    Im Digital-Check dokumentieren wir Ihre Ist-Abläufe, Rollen und Anforderungen detailliert.

  • Konfiguration auf Maß

    Felder, Workflows, Rollen und Automatisierungen werden exakt auf Ihren Betrieb eingerichtet.

  • Einführung mit Garantie

    Wir begleiten Ihr Team bis das System tatsächlich genutzt wird. Nicht bis zur Übergabe.

Passende Bausteine für dieses Thema

  • Digitales Auftragsboard

    Von der Anfrage bis zur Rechnung – alle Aufträge in einem klaren digitalen Prozess.

  • Digitales Verwaltungsboard

    Rechnungen, Freigaben, Dokumente – strukturiert, auffindbar, DSGVO-konform.

  • Betriebs-Cockpit

    Echtzeit-Überblick über Auftragsstatus, Kapazitäten und Finanzen – ohne Status-Meetings.

Unser Vorgehen

In vier Schritten zu entlasteten Betriebsabläufen.

  1. 01

    Abläufe verstehen

    Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuellen Abläufe, Herausforderungen und Ziele.

  2. 02

    Zuständigkeiten klären

    Wir definieren klare Verantwortlichkeiten und verbessern die Zusammenarbeit.

  3. 03

    Systeme passend einrichten

    Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und richten diese auf Ihre Abläufe aus.

  4. 04

    Im Alltag einführen

    Wir begleiten die Einführung und sorgen für eine erfolgreiche Nutzung im Betrieb.

Projektbeispiel

Glas Lilienthal

Aufträge, Termine und Rechnungsstellung in einem System.

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Schematische Darstellung

Umfang, Zeitplan und Investition stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.

Häufige Fragen

Kurz nachgefragt.

Kann wirklich jede Software angepasst werden?

Nicht jede – aber unsere Bausteine sind von Grund auf für Flexibilität gebaut. Im Digital-Check klären wir, welche Anforderungen Sie haben und ob und wie wir diese abbilden können.

Was, wenn meine Prozesse sehr komplex sind?

Komplexität ist kein Problem, sondern eine Herausforderung, die wir mögen. Oft zeigt sich im Digital-Check, dass Prozesse vereinfacht werden können – und dann sind sie auch leichter digital abzubilden.

Wie lange dauert die Konfiguration?

Je nach Umfang 3 bis 8 Wochen. Einfache Setups in 3 Wochen, komplexe Lösungen mit mehreren Modulen in 8–12 Wochen.

Was kostet es, Software anzupassen?

Nach dem kostenlosen Digital-Check erhalten Sie ein konkretes Festpreisangebot. Projekte starten ab ca. 2.500 € – Förderung bis 50 % möglich.

Wir haben bereits Software im Einsatz – können wir diese anpassen?

Im Digital-Check schauen wir uns an, was Sie nutzen und ob eine Anpassung, Erweiterung oder ein Wechsel sinnvoller ist. Keine pauschale Antwort ohne Grundlage.

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Augusto Capece, Gründer von Operintell

Persönliches Gespräch

Software, die wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Kostenloser Digital-Check – wir schauen uns Ihre Situation an, bevor wir irgendetwas empfehlen.

Augusto CapeceGründer · Unternehmer · Projektmanager

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