Statustracking beantwortet die Frage „Wo steht X gerade?” – ohne dass man fragen muss. Der Status ist im System sichtbar: In Bearbeitung, Warte auf Freigabe, Abgeschlossen.
Gutes Statustracking reduziert interne Kommunikation dramatisch. Die häufigste E-Mail in vielen KMU ist „Wie ist der aktuelle Stand von…?” – mit Statustracking entfällt diese Frage.
Es schafft außerdem Verbindlichkeit: Wenn ein Status öffentlich sichtbar ist, ist die Hemmschwelle größer, eine Aufgabe offen zu lassen.