Lösungsbereich 04 · Operintell

Prozessautomatisierung –
Weniger Routinearbeit, mehr Ergebnisse.

Die Prozessautomatisierung ist kein Produkt, das Sie kaufen – sie entsteht aus einer gemeinsamen Analyse Ihres Betriebs, individuell entwickelt und vollständig eingeführt. Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch. Keine manuelle Übergabe. Keine vergessenen Schritte. Mehr Zeit für Wertschöpfung.

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine US-Anbieter
Operintell – Automationen
AKTIVE AUTOMATIONEN
6 aktiv
Status „kritisch" erkannt
→ Task + Owner automatisch
aktiv
Abnahme abgeschlossen
→ Rechnung anstoßen + Reminder
aktiv
Deadline in 48h
→ Benachrichtigung an GF
aktiv
LETZTE LÄUFE
heute
Rechnung #R-038 ausgelöst
Heute · 09:14 Uhr
Reminder Schulze gesendet
Heute · 08:00 Uhr
Das Problem heute

Routinearbeit frisst
wertvolle Zeit.

Statusupdates manuell schicken, Daten von System A nach System B kopieren, Erinnerungen selbst verschicken – all das kostet Zeit, die im Betrieb fehlt.

Manuelle Übergaben

Jeder Prozessschritt erfordert einen manuellen Eingriff.

Vergessene Schritte

Wenn es niemand manuell erledigt, passiert es einfach nicht.

Doppelte Datenpflege

Dieselben Daten in mehreren Tools – immer wieder von Hand.

Was enthalten ist

Prozesse, die sich selbst steuern.

Automationsmodule sorgen dafür, dass Routineabläufe ohne manuelle Eingriffe funktionieren – von Aufgaben-Triggern bis zur System-Synchronisation.

01

Aufgaben-Trigger

Ereignis passiert → nächste Aufgabe startet automatisch.

02

Automatische Statuswechsel

Wenn Bedingung erfüllt, wechselt der Status ohne Klick.

03

Freigabe-Workflows

Freigaben werden angestoßen, erinnert und eskaliert.

04

Erinnerungen & Eskalationen

Fristen werden nie vergessen – das System erinnert.

05

System-Synchronisation

Daten fließen zwischen Tools ohne manuelle Übertragung.

06

DSGVO-konformes Hosting

Keine US-Dienste. Alle Automationen auf EU-Servern.

Was Sie erhalten

3 konkrete Ergebnisse.

01

Weniger manuelle Arbeit

Routineschritte laufen ohne Zutun des Teams.

02

Mehr Stabilität

Kein vergessener Schritt, kein manueller Fehler mehr.

03

Skalierbare Prozesse

Mehr Aufträge ohne mehr Personal im Backoffice.

Unser Standardprozess

Ein Prozess, der in KMU funktioniert.

Diagnose → Umsetzung → Stabilisierung → Verankerung. Klarer Ablauf. Keine Überraschungen.

01
Diagnose
Digital-Check
Wir analysieren reale Abläufe, Engpässe und Tool-Nutzung in Ihrem Betrieb. Kein Konzept auf Basis von Annahmen.
Ergebnis: 90-Tage-Umsetzungsplan
02
Umsetzung
Technische Implementierung
Aufbau der Prozesslogik, Automatisierungen und Systemarchitektur – passend zu Ihrem echten Betriebsalltag.
Ergebnis: Laufendes System
03
Stabilisierung
Einführung im Betrieb
Einbindung ins Team, Schulung und Anpassung im laufenden Betrieb – bis das System wirklich funktioniert.
Ergebnis: Akzeptanz im Team
04
Verankerung
Selbstständiger Betrieb
Der Betrieb läuft ohne uns. Kein Vendor Lock-in. Kein dauerhafter Agenturvertrag. Echte Eigenständigkeit.
Ergebnis: Unabhängiger Betrieb
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