Ein Auftragsboard ist ein digitales System, das alle Aufträge eines Unternehmens in einer strukturierten Ansicht abbildet – mit Status, Zuständigkeit und Fortschritt auf einen Blick.
Das Auftragsboard ist das zentrale Werkzeug für operative Transparenz. Es zeigt, welche Aufträge in welchem Status sind, wer zuständig ist und was als nächstes passieren muss.
Typische Spalten: Anfrage → Angebot → Auftrag → In Bearbeitung → Abnahme → Rechnung → Abgeschlossen. Jeder Auftrag bewegt sich durch diese Spalten – sichtbar für alle.
Das Auftragsboard reduziert Rückfragen, verhindert vergessene Aufträge und gibt der Führung einen Echtzeit-Überblick ohne Status-Meetings.
Mittelstandsdigitalisierung bezeichnet die digitale Transformation von Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern – mit besonderer Berücksichtigung gewachsener Strukturen und begrenzter IT-Kapazität.
Prozessdokumentation ist die strukturierte Aufzeichnung von Arbeitsabläufen – wer macht was, in welcher Reihenfolge, mit welchen Informationen und nach welchen Regeln.
Der Auftragslebenszyklus beschreibt alle Phasen, die ein Auftrag von der ersten Kundenanfrage bis zur abgeschlossenen Abrechnung durchläuft.
